Privacyverklaring – Karin Ridder | Zakelijk Organizer
Versie: oktober 2025
Ik ben Karin Ridder, werkzaam als Zakelijk Organizer. Via mijn website www.karinridder.nl verzamel ik persoonsgegevens van bezoekers die contact met mij opnemen, een formulier invullen of zich aanmelden voor mijn diensten. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik daarmee omga.
1. Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk alleen de gegevens die jij zelf actief aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via:
- het contactformulier op mijn website
- het aanvragen van een dienst of traject
- het inschrijven voor de Mailbox Scan of e-mailserie
- e-mailcontact
Het gaat om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien ingevuld)
- Bedrijfsnaam en functie (indien ingevuld)
- Eventuele inhoud van je bericht of aanmelding
- Factuuradres (alleen bij betalende klanten)
2. Doelen van de gegevensverwerking
Ik gebruik jouw gegevens voor:
- het beantwoorden van je bericht of vraag
- het inplannen van een kennismakingsgesprek of traject
- het versturen van informatie, tips of aanbiedingen (alleen als je je daarvoor hebt aangemeld)
- het uitvoeren van een overeenkomst (zoals een mailbox scan, coachingstraject of training)
- het voldoen aan administratieve verplichtingen (facturatie en belastingwetgeving)
Ik gebruik jouw gegevens niet voor andere doeleinden en ik verkoop ze nooit aan derden.
3. Bewaartermijn
Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Contactaanvragen worden maximaal 1 jaar bewaard.
- Klantgegevens bewaar ik maximaal 7 jaar, zoals de Belastingdienst vereist.
- Nieuwsbriefgegevens blijven bewaard totdat je je uitschrijft.
4. Delen van gegevens met derden
Ik werk alleen samen met betrouwbare partijen die voldoen aan de AVG.
Dit zijn bijvoorbeeld:
- mijn e-mailmarketingplatform ActiveCampaign (voor formulieren en e-mails)
- mijn webhost en websitebouwer (voor technische opslag)
- mijn boekhouder (alleen bij betalende klanten, voor facturatie)
5. Cookies en websitegebruik
Mijn website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Ik gebruik geen trackingcookies of advertentiescripts.
Via Google Analytics kan ik geanonimiseerde bezoekersstatistieken bekijken.
Je kunt cookies altijd uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser.
6. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
- Mijn website maakt gebruik van een SSL-certificaat (https).
- Mijn apparaten zijn beveiligd met wachtwoorden en tweestapsverificatie.
- Gegevens worden alleen digitaal opgeslagen op beveiligde systemen.
7. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien
- ze te laten corrigeren of verwijderen
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- je toestemming in te trekken (voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven)
Stuur daarvoor een e-mail naar info@karinridder.nl.
Ik reageer binnen twee weken.
8. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga?
Dan hoor ik dat natuurlijk graag eerst zelf.
Kom je er met mij niet uit, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Contactgegevens
Karin Ridder – Zakelijk Organizer
Röntgenlaan 4, Ede – Gelderland
E-mail: info@karinridder.nl
KvK: 66495962
Btw-id: NL002178364B49