Geheimhoudingsverklaring
Partijen:
Deze verklaring wordt gesloten tussen:
1. Karin Ridder – Zakelijk Organizer, gevestigd te Ede, hierna te noemen “Opdrachtnemer”,
en
2. [Naam klant / bedrijf], gevestigd te [plaats], hierna te noemen “Opdrachtgever”.
Gezamenlijk genoemd “Partijen”.
Artikel 1 – Doel
Partijen werken (gaan) samen in het kader van [korte omschrijving van de opdracht, bijv. “het organiseren en optimaliseren van digitale werkstructuren, mailboxen en werkprocessen”].
Tijdens deze samenwerking kan Opdrachtnemer inzage krijgen in vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever.
Artikel 2 – Geheimhouding
- Opdrachtnemer verplicht zich tot strikte geheimhouding van alle informatie die zij ontvangt of inziet in het kader van de werkzaamheden.
- Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: alle gegevens, documenten, e-mails, bedrijfsinformatie, klantgegevens, wachtwoorden, werkwijzen, strategische plannen of andere informatie waarvan Opdrachtnemer weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze vertrouwelijk is.
- Deze verplichting geldt zowel tijdens als na beëindiging van de samenwerking.
Artikel 3 – Gebruik van informatie
- Opdrachtnemer gebruikt de ontvangen informatie uitsluitend voor het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.
- Het is Opdrachtnemer niet toegestaan vertrouwelijke gegevens te delen met derden, tenzij:
- Opdrachtgever hier vooraf schriftelijk toestemming voor geeft, of
- het wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op verzoek van een bevoegde autoriteit).
Artikel 4 – Beveiliging
Opdrachtnemer neemt alle redelijke maatregelen om vertrouwelijke informatie te beveiligen tegen inzage, verlies of misbruik.
Dit omvat onder meer:
- gebruik van beveiligde wachtwoorden en tweestapsverificatie,
- werken via beveiligde netwerken,
- en het niet opslaan van gegevens op onbeveiligde (persoonlijke) apparaten.
Artikel 5 – Teruggave en verwijdering
Na afloop van de samenwerking zal Opdrachtnemer alle ontvangen documenten en gegevens op verzoek van Opdrachtgever teruggeven of verwijderen, tenzij er wettelijke bewaarplichten gelden (bijvoorbeeld voor facturatie).
Artikel 6 – Duur
Deze geheimhoudingsplicht blijft van kracht voor onbepaalde tijd, ook na beëindiging van de samenwerking.
Artikel 7 – Overtreding
Bij overtreding van deze geheimhoudingsverklaring is Opdrachtnemer aansprakelijk voor eventuele schade die daaruit voortvloeit.
Artikel 8 – Toepasselijk recht
Op deze verklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend:
PlaatsDatumEde[datum invullen]
Opdrachtnemer
Naam: Karin Ridder
Handtekening: ______________________
Opdrachtgever
Naam: ______________________________
Bedrijf: _____________________________
Handtekening: ______________________