Overkomt jou dit ook?
altijd volle inbox
Elke keer als je denkt dat je bij ben, stromen er alweer nieuwe mails binnen. Het voelt alsof je je inbox nooit leeg krijgt. Je begint de dag daardoor eigenlijk altijd met achterstand.
geen overzicht
Tussen al die mails zie je niet meer wat nu écht belangrijk is. Steeds glipt er iets tussendoor dat je vergeet. Jouw mailbox vertelt je gewoon niet meer wat je moet doen.
telkens afgeleid
De mailbox trekt je uit je werk. Je komt maar niet in een flow, want er komt telkens iets tussendoor. Het is alsof jouw mail bepaalt hoe de dag loopt, in plaats van jijzelf.
veel zoekwerk
Je bent regelmatig op zoek naar een specifiek mailtje. Je weet dat je het bewaard hebt, maar je klikt je suf door mappen om dat ene bericht terug te vinden.
geen structuur
Je weet vaak niet waar je de mails moet laten. Ja, je hebt wel mappen, maar die gebruik je eigenlijk niet goed. Uiteindelijk is je mailbox gewoon één grote rommel.
achterlopen
Je loopt steeds achter de feiten aan. Hoeveel je ook werk, je inbox blijft vol. Het voelt alsof je dit nooit onder controle krijgt.
Hoe zou het zijn?
lege mailbox
Eindelijk een inbox zonder achterstallige mails. Je ziet meteen wat er nog openstaat. Dat geeft lucht en ruimte in je hoofd.
goede structuur
Elke mail heeft zijn plek. Je vindt alles snel terug. Je mailbox voelt weer overzichtelijk en logisch.
heldere routine
Je weet precies wat je wanneer met welke mail doet. Geen twijfel of uitstel meer. Zo hou je het makkelijk vol.
Dat is mogelijk!
Mailbox Reset
In één dagdeel nemen we samen jouw mailbox onder handen. We legen de inbox, brengen een heldere structuur aan en maken afspraken die passen bij jouw manier van werken. Na de sessie ontvang je een verslag met de nieuwe indeling en afspraken.
Om het resultaat vast te houden plannen we na twee weken een kort online of telefonisch incheckmoment, en na een maand volgt er een live finetune sessie. Zo heb je ruimte om vragen te stellen en wordt de nieuwe routine echt eigen.
In het kort:
- Huiswerkopdracht ter voorbereiding
- 2 live sessies
- 1 kort online incheckmoment tussen de sessies in
- Persoonlijk verslag na afloop
Jouw resultaat na het traject
Mailbox Reset
Overzichtelijke mailbox
Je start je dag zonder stress, omdat je precies weet wat er in je mailbox staat. Geen ruis meer van tig ongelezen mails, maar een overzicht dat je houvast geeft. Als je iets nodig hebt, ligt het binnen handbereik. Dat maakt je hoofd rustig en je werkdag helder. Je voelt vertrouwen en focus: jij bepaalt, niet je mailbox.
Heldere prioriteiten
Je weet precies hoe je je mails moet afhandelen: in welke volgorde je ze oppakt, hoe je keuzes maakt en hoe je opdrachten uit mails vertaalt naar je planning. Je prioriteiten zijn duidelijk, waardoor je met meer rust en overzicht doelgericht aan de slag gaat en sneller je taken kan afronden.
Vaste werkwijze
Je hebt de juiste tools om je nieuwe manier van werken vast te houden. Je hebt je werkwijze ingebouwd, waardoor je mailbox overzichtelijk blijft en je zonder moeite de structuur volgt die je jezelf hebt aangeleerd. Ook op drukke dagen hou je grip en weet je precies hoe je op de routines terug kunt vallen.
INVESTERING
Voor dit traject om je Mailbox weer helemaal op de rit te zetten, zijn de kosten €799,- inclusief btw.
Naast dit bedrag vraagt het traject ook om jouw eigen investering: de bereidheid om open te staan voor verandering. Want eerlijk is eerlijk: als je blijft werken zoals je nu doet, krijg je dezelfde uitkomst. Ik coach je, begeleid je en geef je de tools, maar jij bent degene die het verschil maakt door je nieuwe werkwijze echt toe te passen.
De investering voor dit traject wordt vooraf in één keer voldaan, voor de start van de live sessie. Vaak vergoedt de werkgever (geheel of gedeeltelijk) de kosten vanuit het opleidings- of ontwikkelingsbudget.
Nog meer resultaten na het traject
Mailbox Reset
Meer werkplezier
Je ervaart dat je mailbox niet langer energie kost, maar je juist ondersteunt in je werk. Het overzicht geeft ruimte in je hoofd, rust in je lijf en zorgt ervoor dat je met meer ontspanning en voldoening aan je taken begint. Daardoor voelt je werkdag veel lichter aan en heb je merkbaar meer plezier en minder stress.
Gerichte focus
Je aandacht gaat niet langer verloren aan losse mails of ad-hoc acties. In plaats daarvan werk je met gerichte focus aan de projecten en taken die belangrijk voor je zijn. Op deze manier kun je je prioriteiten afronden en zie je duidelijke resultaten. Het voelt goed om meer richting en voldoening te krijgen.
Rust in je hoofd
Eindelijk wat meer rust in je hoofd, en daardoor gelijk ruimte en helderheid. Je voelt minder spanning en meer vertrouwen in jezelf, waardoor je werkdag soepeler verloopt. In plaats van stress en onrust ervaar je voldoening, omdat je de regie houdt en met meer gemak bereikt wat je belangrijk vindt.
Veel gestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen, laat het me weten!
Hoe zit het met privacy en de Wet VGA?
Vertrouwelijkheid staat voorop. We werken altijd met een geheimhoudings-verklaring. Als jouw organisatie er zelf een heeft, gebruik ik die. Zo niet, dan kan ik mijn eigen verklaring inzetten.
Kan ik dit traject samen met een collega volgen?
Nee, dit traject is persoonlijk. Iedereen werkt op zijn eigen manier en heeft andere routines nodig. Juist doordat het helemaal op jou is afgestemd, levert het een blijvend resultaat op.
Kan ik de kosten via mijn werkgever laten lopen?
Ja! Dit traject sluit vaak goed aan bij opleidings- of ontwikkelbudgetten. Werkgevers investeren graag in meer rust, regie en efficiëntie, omdat dat direct tijd en geld oplevert. Het grote voordeel voor de werkgever is dat de resultaten niet alleen bij jou merkbaar zijn, maar meteen zichtbaar worden op de werkvloer: in productiviteit, samenwerking en werkplezier.
Hoe kan ik mijn werkgever vragen om dit traject te vergoeden?
Je hoeft zelf niets te verzinnen of uit te leggen. Ik heb een duidelijke offerte klaar die je direct kunt doorsturen of bespreken met je leidinggevende. Vraag hem gewoon bij mij aan, dan heb je meteen iets concreets in handen. En als je wilt, kan ik ook rechtstreeks met je werkgever in gesprek om het verder toe te lichten.
KAN HET TRAJECT VOLLEDIG ONLINE GEVOLGD WORDEN?
Nee, ik kies bewust voor persoonlijk contact. In een live sessie kan ik veel sneller aanvoelen en zien waar het bij jou schuurt. Dat maakt het traject effectiever en de veranderingen direct toepasbaar.
MOET IK HANDIG ZIJN MET TECHNIEK OF SOFTWARE?
Geen zorgen, de basiskennis die je nu al in je werk gebruikt is voldoende. Je hoeft niet technischer te worden. We werken vooral aan structuur en praktische systemen, niet aan ingewikkelde IT-oplossingen.
HOEVEEL TIJD KOST HET MIJ NAAST DE SESSIES?
Reken erop dat het je in het begin maximaal een half uur per dag extra kost. Niet achter elkaar, maar verspreid over de dag. Het aanleren van nieuwe routines en veranderingen kost nou eenmaal tijd. Hoe vaker je oefent, hoe sneller je went. Totdat je merkt dat het geen extra tijd meer vraagt, maar je juist tijd oplevert.
WAT MAAKT DIT TRAJECT ANDERS DAN TRAININGEN?
Omdat we jouw mailbox zo inrichten dat het echt bij jou past. Geen algemene tips of theorie, maar praktische aanpassingen die je meteen toepast in je eigen werkdag. Bovendien hoef je het niet alleen te doen: ik coach je stap voor stap, zodat je nieuwe routines ook daadwerkelijk inslijten.
WAT IS HET VERSCHIL MET EEN PROFESSIONAL ORGANIZER?
Een Professional Organizer richt zich vaak breed op orde en structuur, zowel thuis als op het werk. Ik heb me gespecialiseerd in de online en fysieke werkplek. Met 25 jaar ervaring in ondersteunende functies zie ik snel waar het bij jou wringt en wat er nodig is. Samen richten we je werkdag zo in dat de druk afneemt en je weer ruimte krijgt om te presteren.
WAT ALS IK EEN SESSIE MOET VERZETTEN?
Alle sessies plannen we vooraf in, samen met jou en eventueel je werkgever, zodat iedereen op de hoogte is. Mocht er door overmacht toch een live sessie verschoven moeten worden, dan schuift het hele traject maximaal twee weken op. De online incheckmomenten kunnen binnen dezelfde week flexibel verplaatst worden.
GEEF JE GARANTIE DAT DIT TRAJECT WERKT VOOR MIJ?
Ik kan je geen garantie geven, omdat jij degene bent die het systeem uiteindelijk in gebruik neemt. Wat ik wél garandeer: je krijgt mijn volle begeleiding, coaching en praktische tools. Als jij bereid bent ze toe te passen, heb je alles in handen om blijvend resultaat te behalen.
WAT ALS IK NA DIT TRAJECT TOCH TERUGVAL?
Routines hebben tijd nodig om stevig te worden. Daarom bouwen we ze stap voor stap in en oefenen we direct in jouw dagelijkse praktijk. Mocht je later toch behoefte hebben aan een stok achter de deur, dan zijn er altijd mogelijkheden voor een vervolg met extra check-ins.