Hoe een overvolle inbox mijn missie werd
Tijdens mijn opdrachten als office manager, waarin ik inmiddels 25 jaar ervaring heb, werkte ik vaak samen met project- en teamondersteuners. Wat mij altijd opviel: hoe groot de rol van mailbox en agenda voor hun eigenlijk is, terwijl niemand je daar ooit echt in opleidt. Ik zag hoe zij hun dag startten met een mailbox die al direct volstroomde met nieuwe mails en spoedjes. Daardoor schoof het eigen werk vaak naar de achtergrond en bleven belangrijke projecten langer liggen dan de bedoeling was. Voor mij voelde het logisch om tips en trucs te delen over hoe je meer grip krijgt op je mail en agenda. Toen ik merkte hoeveel rust en ruimte dat opleverde, wist ik dat dit het pad was dat ik verder wilde volgen.
Het samenvoegen van kennis en praktijk
Om mijn expertise verder uit te bouwen en mijn klanten professioneel te ondersteunen, volgde ik de opleidingen NLP Master Practitioner en Professional Organizer voor Bedrijven. Nu combineer ik mijn kennis en jarenlange praktijkervaring in een aanpak die past bij de dagelijkse realiteit op de werkvloer en bij mij: praktisch, haalbaar en zonder gedoe. Elke keer verbaast het me weer wat een verschil kleine aanpassingen kunnen maken. Voor mij is dat echt een win-win: klanten krijgen weer ruimte, rust en regie in hun werkdag en ik geniet ervan om te zien hoe alles op z’n plek valt.
Nee hoor, ik ben ook niet perfect
Misschien denk je nu dat ik zelf altijd alles perfect gestructureerd heb in mijn werk en thuis, maar dat is zeker niet het geval. Ik ben namelijk het levende bewijs dat je ook met een rommelige kant toch georganiseerd kunt werken. Een slimme, persoonlijke opzet biedt iets om op terug te vallen, juist wanneer het druk of licht chaotisch wordt. Begrijpen waarom iets werkt, maakt het volhouden vanzelfsprekender dan wanneer het puur op discipline moet. Structuur is geen keurslijf, maar een systeem dat ruimte geeft om te denken, te werken en te ademen. Zo werkt het voor mij tenminste.
Ik luister naar wat jij niet zegt, maar wel graag wilt
Wat mij onderscheid, is dat ik verder kijk dan alleen de volle mailbox of de overlopende agenda. Ik hoor vaak tussen de zinnen door wat er echt speelt en stel de vragen die je helpen om niet alleen meer overzicht te krijgen, maar ook weer contact te maken met jezelf. Want werken mag licht voelen, met ruimte om te lachen en plezier te hebben in wat je doet. Ik geloof dat structuur pas echt waardevol is als het je energie teruggeeft en je weer laat voelen waarom je ooit voor dit werk koos. Dat is precies wat ik met mijn klanten doe: zorgen dat je systemen hebt die werken, en dat jij weer de spark en trots ervaart als mens en als professional.
Typerend voor mij, ongefilterd en al
· De helft van mijn interieur komt uit kringloopwinkels of van Marktplaats, zorgvuldig uitgekozen of juist als grappig experiment, een interessante mix dus.
· Tijdens lange autoritten naar familie (ongeveer 1,5 uur) zing ik uit volle borst mee met bijvoorbeeld Freedom! van George Michael, inclusief foute dansmoves en gezichten zodra het veilig kan.
· In het bos op 5 minuten loopafstand van mijn huis kom ik tot rust en al geloof ik heilig in de kracht van bomen, ik voel me nog net te nuchter om ze echt te knuffelen. Of durf ik het stiekem gewoon niet?
· En ik hang regelmatig en lang aan de telefoon met vriendinnen. Ze wonen niet allemaal om de hoek, maar dat weerhoudt me er niet van om goeie gesprekken met ze te voeren die verder gaan dan de waan van de dag, over het leven, wat ons raakt, en alles wat daartussen zweeft. Maar wel af en toe met een beetje droge humor er tussendoor hoor, het moet wel gezellig blijven tenslotte!
· Van jongs af aan vind ik hoge temperaturen (30+) eigenlijk niet heel prettig. Dat ik uiteindelijk 15 jaar op een tropisch eiland zou wonen, had ik dus nooit kunnen bedenken. Het was een geweldige tijd, maar ik merk wel dat ik hier in ons koelere kikkerlandje meer energie heb.
· Ik vind het woord hobby’s ingewikkeld en stiekem zelfs stom. Ik denk dan gelijk aan postzegels verzamelen, modeltreinen bouwen of iets anders bijzonders. Terwijl het gewoon dingen zijn die je doet in je vrije tijd omdat je het leuk vind om te doen. Ja, en dat noem ik dus geen hobby’s… maar dingen die ik leuk vind om te doen…
· Ik word heel blij van jurkjes dragen en toch heb ik die veel te weinig aan. Ken je dat? Dat je superleuke kleding (in mijn geval dus jurkjes) hebt, maar dat je eigenlijk vind dat er weinig goede gelegenheden zijn om ze aan te trekken. Dus mocht je mij tegenkomen in een jurkje, en je vindt het leuk staan, laat het me dan vooral weten en zeg me dat ik echt vaker een jurk aan zou moeten doen 😉
Nieuwsgierig of ik iets voor jou kan betekenen?
Doe de gratis Mailbox Scan en ontdek of mijn manier van werken jou verder helpt.